Informationen zum Datenschutz

Als der- oder diejenige, dessen/deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffene(r) im Sinne des Datenschutzes und als solcher/solchem möchten wir Ihnen nun einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen und Ihre damit zusammenhängenden Rechte verschaffen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Außerdem verarbeiten wir nicht mehr Da-ten als unbedingt notwendig und soweit möglich anonymisiert.

1. Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Wir – die GDMcom GmbH – verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und sind damit Verantwortlicher. Sie erreichen uns unter folgender Adresse:

GDMcom GmbH
Maximilianallee 4
04129 Leipzig
Telefon +49 341 3504-0
Telefax +49 341 3504-100
E-Mail: info@gdmcom.de

Bei Fragen zu den hier genannten Informationen erreichen Sie unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

GDMcom GmbH
Datenschutzbeauftragter
Maximilianallee 4
04129 Leipzig
E-Mail: datenschutz@gdmcom.de

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir erheben von Ihnen im Rahmen der Nutzung dieser Website personenbezogene Daten. Im Speziellen sind das: Angaben zu Ihrer Person (z. B. Name; Adresse; Telefonnummer; E-Mail-Adresse) sowie andere, mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

3. Woher bekommen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung dieser Website zur Verfügung stellen.

4. Warum verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Für das Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten gibt es mehrere Grundlagen:

– Zum einen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der erteilten Einwilligung verarbeitet und nur zu den Zwecken, denen Sie zugestimmt haben.

– Zum anderen verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen gegenüber unsere vertraglichen und außervertraglichen Pflichten zu erfüllen, z. B. zu Zwecken der Vertragsdurchführung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.

– Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Hierunter fallen die Datenverarbeitung und -analyse zu Marketingzwecken, durch Kundenumfragen, unternehmensinterne statistische Zwecke und die Organisation von Veranstaltungen.

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen. Ihre personenbezogenen Daten werden außerdem an von uns eingesetzte Dienst-leister (vor allem Auftragsverarbeiter) im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. der Vertragsdurchführung weitergegeben. Ein Verkauf oder eine anderweitige Vermarktung findet nicht statt .

6. Karriereportal/Online-Bewerbung

Über die Karriereseiten auf unserer Website gelangen Sie zu unserem Karriereportal, welches unsere Muttergesellschaft – die ONTRAS Gastransport Gmbh – für uns bereitstellt. Daten Ihrer Online-Bewerbung, aber auch Daten Ihrer auf anderem Wege erfolgenden Bewerbung werden in unser Karriereportal eingegeben bzw. hochgeladen. Dies erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server des externen Dienstleisters der ONTRAS, der rexx systems GmbH. Alle Daten werden auf Basis des TLS-Verfahrens verschlüsselt. Weitere Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie auf den Karriereseiten auf unserer Website www.gdmcom.de/karriere.

7. Kontaktformular

Außerdem bietet diese Website ein Kontaktformular, welches es Ihnen erlaubt, uns direkt eine Anfrage zu senden und es uns ermöglicht, direkt darauf an Ihre E-Mail-Adresse zu antworten. Außerdem verarbeitet das Kontaktformular die E-Mail-Adresse und optional die Telefonnummer des Anfragenden. Die Daten werden mit niemandem geteilt und nur zum Beantworten der Anfrage verwendet. Es gibt keine anderen Marketing-Mails.

8. Was machen wir mit Cookies (wenn Sie unsere Website nutzen)?

Cookies sind Textdateien, die vom Browser beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die meisten der von unserer Website verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Solche werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Unsere Website erstellt jedoch keine Nutzerprofile. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies in-formiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unsere Website eingeschränkt sein. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für unsere vorvertraglichen, vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist. Hat sich der der Erhebung zugrundeliegende Zweck erfüllt, so werden die Daten gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich. Hierzu zählen beispielsweise die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Geldwäschegesetz – Aufbewahrung bis zu zehn Jahre) sowie die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften (bis zu 30 Jahren – regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre) zu nennen.

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb Ihres Website-Besuchs aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns senden, das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem geschlossenen Schloss-Symbol in der Status-Leiste Ihres Browsers. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Datenübertragung per E-Mail indes im Normalfall unverschlüsselt erfolgt. Für eine vertrauliche Kommunikation ist die Kontaktaufnahme per E-Mail daher nicht geeignet.

11. Externe Dienste

Google Maps

Diese Webseite nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Maps enthält, wird erst dann eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut, wenn Sie durch Anklicken des Hinweises auf der Karte dieser zugestimmt haben. Der Karteninhalt wird dann von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite ein-gebunden. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. Entsprechend unserem Kenntnisstand sind dies zumindest folgende Daten:

– Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite,
– Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite,
– IP-Adresse, im Rahmen der Routenplanung eingegebene (Start-)Anschrift.

Auf die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google haben wir keinen Einfluss und können daher hierfür keine Verantwortung übernehmen. Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, stimmen Sie einfach dem Hinweis auf der Karte nicht zu. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de). Mit dem Aktivieren der Google-Maps-Karte durch Anklicken des Hinweises erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google Maps Routenplaner in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Webanalysedienst Matomo

Unsere Webseite verwendet den Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik) zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine anonymisierte Analyse Ihrer Nutzung des Webauftritts ermöglichen. Ein Rückschluss auf eine bestimmte Person ist dabei nicht möglich, da Ihre IP-Adresse sofort nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert wird. Die Verwendung von Matomo erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Dadurch erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Matomo verarbeitet die folgenden Daten:

– Cookies (werden auf Ihrem Computer gespeichert, um eine anonymisierte Analyse der Nutzung des Webauftritts zu ermöglichen)
– anonymisierte IP-Adressen, indem die letzten 2 bytes entfernt werden (also 198.51.0.0 anstatt 198.51.100.54)
– pseudoanonymisierter Standort (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse)
– Datum und Uhrzeit
– Titel der aufgerufenen Seite
– URL der aufgerufenen Seite
– URL der vorhergehenden Seite (sofern diese das erlaubt)
– Bildschirmauflösung
– lokale Zeit
– Dateien, die angeklickt und heruntergeladen wurden
– externe Links
– Dauer des Seitenaufbaus
– Land, Region, Stadt (mit niedriger Genauigkeit aufgrund von IP-Adresse)
– Hauptsprache des Browsers
– User Agent des Browsers
– Interaktionen mit Formularen (aber nicht deren Inhalt)

Die von Matomo verwendeten Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung dieser Cookies. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, der Matomo veranlasst, keinerlei Daten für die Speicherung und Auswertung zu erheben. Sollten Sie dieses Cookie jedoch absichtlich oder unabsichtlich löschen, wird auch der Widerspruch gegen die Datenspeicherung und -auswertung aufgehoben und muss ggf. von Ihnen erneuert werden.

12. Welche Rechte haben Sie als Betroffener?

Als Betroffener haben sie verschiedene Rechte:

– Ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
– Ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
– Ein Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
– Ein Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DS-GVO)
– Ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
– Ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
– Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Ihre Rechte unterliegen einigen gesetzlichen Einschränkungen. So sind Ihre Rechte beispielsweise auf Grund von Forschungs- und Statistikzwecken (§ 27 Abs. 2 BDSG) oder wegen im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken (§ 28 Abs. 2 und 3 BDSG) eingeschränkt. Weitere Einschränkungen sind unter anderem: §§ 34 und 35 BDSG und Art. 17 Abs. 3 DS-GVO. Ausführliche Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO finden Sie am Ende im Abschnitt „Ihre Widerspruchsrechte“. Darüber hinaus haben Sie, für den Fall, dass die personenbezogenen Daten auf Grund Ihrer Einwilligung erhoben wurden, das Recht diese Einwilligung uns gegenüber jederzeit zu widerrufen. Dabei ist allerdings zu beachten, dass ein solcher Widerruf nur für die Zukunft wirkt und die bis dato erfolgte Verarbeitung rechtmäßig bleibt.

13. Sind Sie verpflichtet uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen?

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zur stellen. Jedoch benötigen wir von Ihnen die Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die Erfüllung der damit zusammenhängenden Pflichten notwendig sind sowie die Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, ihre Anfrage zu bearbeiten. Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung bzw. aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen benötigen wir von Ihnen Daten, die für die Durchführung des Vertrages bzw. für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Unter den Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sind auch personenbezogene Daten, die wir benötigen, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

14. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Grundsätzlich findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Sollten wir in einigen Ausnahmefällen doch einmal eine solches Verfahren einsetzen, werden wir Sie vorher gesondert darüber informieren, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.

15. Information im Falle einer Zweckänderung

Wenn sich hinsichtlich des Verarbeitungszweckes Ihrer personenbezogenen Daten eine Änderung ergibt, werden wir sie selbstverständlich sofort informieren.

IHRE WIDERSPRUCHSRECHTE

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Konkret bedeutet das bereits erwähnte Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO, dass Sie jederzeit das Recht haben, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wenn Sie gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch ein-legen, werden wir sie nicht mehr verarbeiten. Es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung zur Zwecken der Direktwerbung (auf dieses Recht müssen wir hinweisen, obwohl keine Direktwerbung erfolgt)

Gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO haben Sie als Betroffener für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet werden, noch ein gesondertes Widerspruchsrecht. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeiten.

3. Speicherung von Cookies unterbinden

Die Speicherung von Cookies können Sie zusätzlich nach den zuvor beschriebenen Methoden unterbinden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich werden nutzen können.

4. An wen richten Sie den Widerspruch?

Der Widerspruch bedarf keiner bestimmten Form und sollte möglichst gerichtet werden an:

GDMcom GmbH
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datenschutz@gdmcom.de